股东隐私声明
这个隐私通知适用于谁，它是关于什么的?
如果您是个人，则本隐私通知适用于您，您是Rotork PLC的当前或前股东，或者您目前拥有或以前的股份，或者以前是对ROTARK PLC股份的兴趣，无论是合法的还是利益有利。
本隐私通知解释了我们收集关于您的哪些个人数据以及我们如何处理这些数据。它也解释了您在个人资料方面的权利，并告知您如果对我们使用您的个人资料有任何问题或投诉，您可以采取什么行动。
谁是您个人数据的控制器？
在本隐私声明中解释的目的中收集和处理的个人数据的控制器是Rotork PLC。
就本隐私通知而言，数据控制器的代表是罗托克公司的公司秘书，可使用本通知末尾列出的联系方式与之联系。
我们会收集您的哪些个人数据，以及如何收集?
我们会收集有关您的某些个人资料，包括:
- 你的名字
- 你的地址
- 您过去或现在在罗托克股份有限公司持有的股份和/或股份权益的详细信息(包括归属于该等股份的任何参考数字)，无论您是作为合法所有者持有或持有这些股份，还是拥有或拥有这些股份的实益权益
- 详细说明您过去如何行使或未来打算如何行使罗托克股份所附带的投票权
- 您的银行或建筑社会账户详细信息，股息和其他收入或资本回报在过去，或者应该在未来支付
- 您向我们提供的联系方式，如电子邮件地址和电话号码
- 你的图像，在那里它被视觉记录设备和
- 你的声音，会被录音设备捕捉到
我们通过多种方式收集这些信息，包括:
- 您自愿或应我们的要求向我们提供
- 如果您也是罗托克集团公司的雇员，请您的雇主向我们提供这些细节
- 由您代表您的第三方向我们提供了某些这些细节，例如股票经纪商和您可能已获得或处理您的股份或股份权益的其他代理人
- 当您就您的股份行使您的权利时，包括您出席股东大会并亲自投票或通过您的投票代理投票(无论是纸质形式还是通过CREST系统提交电子指示)
- 来自代表我们提供服务的第三方，例如我们的登记员他们协助我们维护我们的股票登记册以及进行我们的股东大会
- 通过在视觉和/或音频记录设备上捕获您的图像和/或语音，例如在我们的房屋上的CCTV，如果您参加此类场所，如果您参加此类会议，以及任何录音如果您参加此类介绍，则其他演示文稿到股东
我们如何处理您的个人数据?基于什么?
我们为以下目的收集和处理有关您的个人数据（通过我们的注册商的支持）：
- 法律和法规遵从性:遵守罗托克股份有限公司所遵守的法律法规，包括要求我们保存有关罗托克股份的记录并提交申报表、支付贵方应支付的股份金额、向您发送有关罗托克股份有限公司的信息，并遵守政府当局和监管机构(包括执法机构和税务当局)实施或执行的披露要求
- 合同遵从:遵守罗托克股份有限公司章程大纲和章程以及/或任何股份计划或计划信托契约或规则中所述的我们与您的合同，包括向您提供信息并以其中所述的方式与您沟通
- 管理我们与您的关系及您的股东权利:使我们能够通过其他方式管理我们与您的关系，包括与您会面、与您沟通并回答您向我们提出的问题
- 其他法律目的：使我们能够执行或捍卫我们的合法权利，包括通过培养或捍卫可能由ROTARK PLC与您的股份或股份利益进行的法律索赔
- 安全和保障：寻求确保我们的大会和向股东的陈述和陈述的安全和安全性，并记录这些活动
- 传播信息：传播有关Retork PLC的业务，战略和财务业绩的信息
- 对于任何其他目的，我们认为与我们的商业利益进一步相关，但从未以费用为牺牲您的隐私权
我们处理您的个人数据是因为我们有法律义务这样做，也因为有必要与您作为罗托克股份有限公司的股东和/或股东履行我们的合同。否则，我们以我们的合法利益为基础处理您的个人数据，这些利益是为了实现上述目的，与遵守法律义务或履行我们与您的合同无关。
如果我们仅基于我们的合法利益处理您的个人数据，您有权反对该使用。然而，当我们有令人信服的理由凌驾于您的利益之上时，或当我们需要处理您的个人数据以建立、行使或抗辩法律主张时，我们不需要停止处理您的个人数据。如果您有任何异议，请联系罗托克公司的公司秘书的数据保护电子邮件地址(详情如下)。
在我们使用您的个人数据的地方，因为我们有法律义务这样做或与您履行合同，但对象没有权利。
如果我们同意使用您的个人数据，该怎么办？
如果我们获得你的同意对任何使用你的个人数据(这是可能的目的不是描述在本隐私通知),你可能会退出,同意在任何时候,我们将给你进一步的信息在任何同意书,得到你的同意就如何撤回你的同意。
我们有什么义务收集个人资料?你有什么义务提供个人资料?
我们有法律义务收集和处理有关你的某些个人资料，例如在我们的法定成员登记册上记录你的详细资料、支付你的股份应付款项、使你能行使你的股份权利以及向你发送某些资料。您也可能有法律义务向我们提供有关您的某些信息，例如，当我们作出法定要求以确定股份的实益拥有权时。
如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。
我们将与谁分享你的个人数据?
我们将使用Rotork PLC分享您的个人数据：
- 注册商，Equiniti，谁管理和维护我们的成员的法定注册
- 第三方，我们在法律上有义务这样做，例如通过政府机构和监管机构以及法院以及法院规则和订单的法律程序缔约方
- 子公司，如有必要经营我们的业务和
- 第三方供应商和服务提供商，例如专业顾问和我们用来执行处理活动的第三方，如软件服务提供商和支付服务提供商
除上述内容外，我们将分享您的个人数据:
- 如法律要求或准许披露，或公众有义务分享或披露您的个人资料，例如为核实持股情况
- 在您的要求下或在您的同意下向任何第三方提供
- 与任何个人或公司，我们建议转让我们的义务和权利，以管理我们的股份登记和
- 与任何需要查阅或接收您的个人资料的其他人士，而这些资料涉及或涉及我们与您达成的任何协议，或与您达成的任何安排
代表我们处理您的个人数据的罗托克公司子公司和/或第三方可能在欧洲经济区(EEA)以外的国家这样做。我们将始终采取措施，确保在欧洲经济区以外的信息转移得到妥善管理，以保护您的隐私权:
- Rotork组内的数据传输将由组内数据传输协议覆盖，根据协议，每个成员都有义务确保您的个人数据在组内传输时得到充分和一致的保护
- 当我们将您的个人资料转移给非团体成员时，我们会从他们那里获得保护您的个人资料的合约承诺和保证，这些承诺和保证至少与欧洲委员会批准的标准合约条款一样具有保护作用
我们会处理您的个人数据需要多长时间？
我们将处理您的个人数据，只要您持有罗托克股份或对其股份感兴趣。
在您停止持有罗托克股份或股份权益后，我们也将保留您的个人数据，以便在必要时处理与您的持股或权益有关的任何未决事宜，包括已发生或可能发生的法律索赔。
我们也可能保留包含在证明您持有或利益的商业数据中的您的个人数据，例如您的姓名或关于您的其他信息出现在商业记录或报告中，只要我们需要为我们的商业目的保存该证据，这可能是至少六(6)年从该证据产生或更长的时间，如果有法律要求持有该证据更长的时间。
对于我们的法定登记册所载的你的个人资料，我们会无限期地保留这些个人资料。
重要的是，我们所持有的有关您的个人资料是准确和最新的。如果您的任何详细信息发生变化，请联系我们的注册商Equiniti，其联系方式如下。
你对你的个人资料有什么权利?
你对你的个人资料享有多项权利。除例外情况外，这些权利包括:
- 访问我们所持有的关于您的个人数据
- 请求纠正我们持有的不正确的个人数据
- 或在某些有限情况下擦除您的个人数据
- 在符合某些规定的情况下，要求限制处理你的个人资料
- 反对使用您的个人数据进行某些自动决策过程
- 要求我们将您的个人资料转移至其他服务提供商及
- 对象我们处理您的个人数据
在某些情况下，您也可能有权以便携式格式接收个人数据的副本。Microsoft Excel。这项权利仅限于您向我们提供的个人数据，并根据您的同意或您的合同处理。它不会涵盖我们在其他场地处理的个人数据。
请联系Rotork plc的注册商Equiniti(其联系方式详见10。)，如果你想行使这些权利。当你要求行使上述任何权利时，他们可能会要求你提供身份证明。这是为了确保他们只在知道他们在和正确的人打交道时才透露信息。
如果你有任何问题或投诉，或你想更改你的个人资料，你应该怎么做?
在中报plc)
如果您对如何处理您的个人数据有任何疑问或投诉，您应该联系Rotork PLC的公司秘书：
- 地址:Rotork plc公司秘书，Rotork House, Brassmill Lane, Bath BA1 3JQ
或
- 电子邮件地址：CompanySecretary@rotork.com
Equiniti
如果您对我们持有的个人数据有任何疑问，或者想要进行任何更改，或者希望与我们持有的个人数据相对行使您的权利，您应该联系Rotork PLC的注册商：
- 地址:Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA
或
- 电子邮件地址（如果已注册在线股东通信）：www.shareview.co.uk.
或
- 来自英国的电话:0371 384 2280*
- 来自海外的电话：+44（0）121 415 7047 *
*在周一至周五上午8:30至下午5:30，不包括公众假期。
您还可以联系数据保护邮箱info.gdpr@rotork.com.
您也有权向英国信息专员办公室投诉我们如何处理您的个人数据。你可以通过拨打他们的求助热线0303 123 1113来联系他们。我们鼓励您在第一时间联系我们，帮助解决您的投诉。