股东隐私通知
这个隐私通知适用于谁，它是关于什么的?
如果您是个人且您是罗托克股份有限公司的现任或前任股东，或您目前或以前拥有或曾拥有罗托克股份的权益，无论该权益是合法的或有益的，此隐私通知适用于您。
本隐私通知解释了我们收集关于您的哪些个人数据以及我们如何处理这些数据。它也解释了您在个人资料方面的权利，并告知您如果对我们使用您的个人资料有任何问题或投诉，您可以采取什么行动。
谁是你的个人资料的控制人?
根据本隐私通知中解释的目的收集和处理您的个人数据的控制器是罗托克股份有限公司。
就本隐私通知而言，数据控制器的代表是罗托克公司的公司秘书，可使用本通知末尾列出的联系方式与之联系。
我们会收集您的哪些个人数据，以及如何收集?
我们会收集有关您的某些个人资料，包括:
- 你的名字
- 你的地址
- 您过去或现在在罗托克股份有限公司持有的股份和/或股份权益的详细信息(包括归属于该等股份的任何参考数字)，无论您是作为合法所有者持有或持有这些股份，还是拥有或拥有这些股份的实益权益
- 详细说明您过去如何行使或未来打算如何行使罗托克股份所附带的投票权
- 你的银行或建房互助帐户的详细资料，你的股票过去或将来的股息和其他收入或资本回报
- 您向我们提供的联系方式，如电子邮件地址和电话号码
- 您的图像，可通过可视录制设备捕获
- 你的声音，会被录音设备捕捉到
我们通过多种方式收集这些信息，包括:
- 您自愿或应我们的要求向我们提供
- 如果您也是罗托克集团公司的雇员，请您的雇主向我们提供这些细节
- 由代表您的第三方向我们提供这些细节，例如股票经纪人和其他代理人，您可能通过他们获得或处置您的股份或股份利益
- 在哪里担任您的股票的权利，包括您的出席普通会议并亲自投票或由您的演员代理投票，无论是在硬拷贝形式还是通过CREST系统提交电子指示
- 来自代表我们执行服务的第三方，例如我们的注册商，他们协助我们维护我们的股份登记册和我们的普通会议和
- 通过捕获你的图像和/或你的声音在视觉和/或录音设备上,例如在闭路电视上我们前提如果你参加这样的前提,在任何录音我们大会的如果你参加这样的会议,向股东和其他任何录音演讲如果你参加这样的演示
我们如何处理您的个人数据以及在什么基础上？
我们(在注册商的支持下)收集和处理你的个人资料作以下用途:
- 法律和监管遵守情况：遵守Rotork PLC所在的法律和法规，包括要求我们保留ROTARK PLC中股权的记录和档案的人，为您支付股票的金额，向您发送有关ROTARK PLC的信息并遵守政府当局和监管机构（包括执法机构和税务机构）强加或执行的披露要求
- 合同遵从性：遵守我们的合同与您，如Rotork PLC的备忘录和章程和/或任何股票计划或计划信托契约或规则，包括向您提供信息并与您沟通在其中提到的方式
- 管理我们与您的关系及您的股东权利:使我们能够通过其他方式管理我们与您的关系，包括与您会面、与您沟通并回答您向我们提出的问题
- 其他法律目的:使我们能够执行或维护我们的法律权利，包括对罗托克股份有限公司可能提出的或针对您的股权或股份利益的法律索赔提出或进行抗辩
- 安全与保障:确保股东大会和向股东陈述时与会者的安全与保障，并对这些活动进行记录
- 信息传播:传播有关罗托克公司的业务、战略和财务成果的信息
- 我们认为与我们的商业利益相关的任何其他目的，但绝不以牺牲您的隐私权为代价
我们处理您的个人数据，因为我们有法律义务，因为有必要在ROTARK PLC中作为股东和/或股东股份的股东和/或持有人履行合同。否则我们根据我们的合法利益来处理您的个人数据，这是实现上述目的，这与遵守法律义务或与您履行合同。
在我们仅根据我们的合法兴趣的基础上处理您的个人数据，您有权对象使用。但是，我们不必停止处理个人数据，我们有令人信服地覆盖您的兴趣，或者我们需要处理您的个人数据，以便建立，锻炼或捍卫法律索赔。如果您有任何反对意见，请联系Rotork Plc的公司秘书在数据保护电子邮件地址（下面的详细信息）。
如果我们使用您的个人数据是因为我们有法律义务这样做或与您履行合同，我们没有权利反对。
如果我们已取得你的同意使用你的个人资料，会怎样?
如果我们获得你的同意对任何使用你的个人数据(这是可能的目的不是描述在本隐私通知),你可能会退出,同意在任何时候,我们将给你进一步的信息在任何同意书,得到你的同意就如何撤回你的同意。
我们有什么义务收集个人资料?你有什么义务提供个人资料?
我们有法律义务收集和处理有关你的某些个人资料，例如在我们的法定成员登记册上记录你的详细资料、支付你的股份应付款项、使你能行使你的股份权利以及向你发送某些资料。您也可能有法律义务向我们提供有关您的某些信息，例如，当我们作出法定要求以确定股份的实益拥有权时。
如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。
我们将与谁分享你的个人数据?
我们将与罗托克公司共享您的个人数据:
- 股票交幕，股票交易员管理和维护我们的法定登记册
- 第三方，我们在法律上有义务这样做，例如政府机构和监管机构，法院和根据法院规则和命令进行法律诉讼的当事人
- 子公司，如有必要经营我们的业务和
- 第三方供应商和服务提供商，例如我们使用的专业顾问和第三方执行处理活动，例如软件服务提供商和支付服务提供商
除了上述内容外，我们将分享您的个人数据：
- 如法律要求或准许披露，或公众有义务分享或披露您的个人资料，例如为核实持股情况
- 在您的要求下或在您的同意下向任何第三方提供
- 与任何个人或公司，我们建议转让我们的义务和权利，以管理我们的股份登记和
- 与任何其他人需要访问或接收与您的个人数据有关或任何协议的任何其他人，我们可能与您或与您有关或安排
在欧洲经济区（EEA）以外的国家来说，处理您的个人数据的Rotork PLC子公司和/或第三方可能会这样做。我们将始终采取措施，确保EEA之外的信息转移被仔细设为保护您的隐私权：
- Rotork组内的数据传输将由组内数据传输协议覆盖，根据协议，每个成员都有义务确保您的个人数据在组内传输时得到充分和一致的保护
- 在我们将您的个人数据转移到非团体成员的情况下，我们将获得合同承诺和保证，以保护您的个人信息，这至少是保护欧盟委员会批准的标准合同条款的保护性
我们会处理您的个人资料多久?
我们将处理您的个人数据，只要您持有罗托克股份或对其股份感兴趣。
我们还将在停止持有股份或对ROTARK PLC股份的利息之后保留您的个人数据，因此只要有必要处理与您的控股或兴趣有关的任何未决事项，包括法律索赔或可能会出现的法律索赔。
我们也可能保留包含在证明您持有或利益的商业数据中的您的个人数据，例如您的姓名或关于您的其他信息出现在商业记录或报告中，只要我们需要为我们的商业目的保存该证据，这可能是至少六(6)年从该证据产生或更长的时间，如果有法律要求持有该证据更长的时间。
对于我们的法定登记册所载的你的个人资料，我们会无限期地保留这些个人资料。
重要的是，我们所持有的有关您的个人资料是准确和最新的。如果您的任何详细信息发生变化，请联系我们的注册商Equiniti，其联系方式如下。
你对你的个人资料有什么权利?
你对你的个人资料享有多项权利。除例外情况外，这些权利包括:
- 访问我们持有的个人数据
- 要求更正我们持有的有关您的不正确个人资料
- 或在某些有限的情况下删除您的个人资料
- 请求限制处理您的个人数据，其中满足某些要求
- 对象使用您的个人数据到某些自动决策过程
- 要求我们将您的个人资料转移至其他服务提供商及
- 反对我们处理您的个人资料
在某些情况下，您可能有权接收一份便携式格式的个人资料副本，例如microsoftexcel。这项权利仅限于您提供给我们的个人资料，以及在您同意或与我们签订合同的基础上处理的个人资料。它不包括我们以其他理由处理的个人资料。
请联系Rotork PLC的注册商，Equiniti（其接触详情载于10号），如果您想行使任何这些权利。当提出行使任何这些权利时，他们可能会询问您的身份证明。这是为了确保它们仅在他们知道他们正在处理合适的人时披露信息。
如果你有任何问题或投诉，或你想更改你的个人资料，你应该怎么做?
在中报plc)
如果您对我们处理您的个人资料的方式有任何疑问或投诉，请通过以下方式与罗达公司秘书联系:
- 地址:Rotork plc公司秘书，Rotork House, Brassmill Lane, Bath BA1 3JQ
或
- 电子邮件地址:CompanySecretary@rotork.com
Equiniti
如果您对我们为您所持有的个人资料有任何疑问，或希望对其作出任何更改，或希望就我们所持有的个人资料行使您的权利，请通过以下方式与罗达有限公司的注册主任联系:
- 地址:Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA
或
- 电子邮件地址(如登记为网上股东通讯):www.shareview.co.uk
或
- 来自英国的电话:0371 384 2280*
- 国外电话:+44(0)121 415 7047*
*热线开放时间为星期一至五上午八时三十分至下午五时三十分，公众假期除外。
您也可以联系数据保护邮箱Info.gdpr@rotork.com
您也有权向英国信息专员办公室投诉我们如何处理您的个人数据。你可以通过拨打他们的求助热线0303 123 1113来联系他们。我们鼓励您在第一时间联系我们，帮助解决您的投诉。