现代奴隶制的声明
介绍
罗托克股份有限公司及其子公司(合在中报“和整个陈述”我们的”和“我们“),认识到他们作为全球工程集团的职责,以确保在我们的业务或供应链的任何部分不发生奴役和人口贩运。
本声明列出了我们在2020年期间采取的步骤,以确保我们的业务或供应链未发生奴隶制和人口贩运。它反映了我们在2019年陈述中概述的行动和倡议所取得的进展,并解释了我们在来年采取的步骤。
关于我们
我们设计、制造和服务执行器、流量控制设备和仪器,在全球范围内使用,包括石油和天然气、电力、水、采矿和海洋。
我们总部位于英国的浴室,拥有20个制造地点,65个国家办事处,以及37个国家的83个区域地点。我们拥有近3,400名员工的员工,并与4,000多名全球供应商进行聘用。
制定明确的预期
在2020年,我们继续努力嵌入我们的企业价值观(更强大,始终创新和可信赖的合作伙伴)以及全球各组织的员工行为准则。我们的价值观(由我们的人民选择)和雇员行为准则都在2019年推出。他们强调我们专注于负责任的业务,并突出我们员工,他们可以在道德和负责任地运营Rotork在线运营的作用。如果他们担心,这包括“讲话”,特别是与现代奴隶制有关。我们在我们的业务中运行了在我们的业务中的提高认识和能力建设活动,并在我们的网站上举行了活动,以嵌入我们的业务中的价值观和员工的行为准则。我们还扩大了我们的寄养培训,以确保我们的新木匠意识到并理解它们。
我们继续实施我们的说话政策,并确保它在全球范围内可访问。我们与SafeCall合作,经验丰富的投诉处理程序能够识别与现代奴隶制有关的报告。我们的目标是尽可能简单地将报告称为,认识到我们的员工可能是第一个识别问题的员工。我们通过我们的说话机制以及通过其他升级路线收到了少数报告,尽管这些都没有与现代奴隶制有关。我们继续有效,有效且始终如一地处理所有报告。
我们如何评估风险
2019冠状病毒病全球大流行使2020年期间出行面临挑战。只要有可能,我们的董事和其他高级管理人员继续定期访问我们在世界各地的地点,并对任何现代奴隶制和人口贩运风险的迹象保持警惕。此外,我们的内部审计师在能够揭示现代奴隶制存在的指标方面经验丰富,通常进行实地考察(2019:31),但由于全球区域封锁措施,2020年旅行受到限制。
2020年,我们开发了一种新的基于风险的供应商评估工具,并已开始推出。在2020年底,我们联系了大约1300家主要供应商,他们占了我们采购的大部分。我们已要求他们向我们提供一份完整的调查表,目的是提高我们对他们为防止现代奴隶制和人口贩运等而采取的措施的了解。
除了确认我们的供应商是否熟悉我们的供应商行为准则(见下文)并具有他们自己的相关政策,我们还向其劳动力提出详细的问题以及如何确保某些标准与其相关工人。我们正在整理和审查我们收到的答复,并与尚未完成调查问卷的人进行定期跟进。我们的目标是在2021年继续这一过程,旨在根据适当的方式与个人供应商进行风险的方法。我们从事外部顾问来帮助我们确保我们的流程旨在尽可能有效。
我们将继续聘请独立的情报供应商帮助我们了解与新供应商相关的任何风险,并监控我们现有的供应商。到2020年,我们能够监控的供应商数量从大约600家增加到3500家。
与供应商合作
我们的全球战略采购团队旨在确保我们与供应商接触的方式保持一致和稳健。
我们的供应商选择和批准程序考虑了一系列标准,包括与培训、人力资源、健康和安全有关的标准。如果合适的话,选择过程可能包括实地考察。
我们的标准合同条款要求我们的供应商遵守我们的供应商行为准则。这表明我们的供应商,以及任何代表他们工作的人,绝不能使用强制或强迫劳动,或任何其他形式的奴役或奴役。它还表明了我们的期望,即它们将努力确保自己的供应链不使用这种做法。此外,我们的供应商行为准则要求我们的供应商在人权、反贿赂和腐败、雇佣惯例、健康和安全以及环境方面达到最低标准。
作为我们对供应商关系的审查和持续发展的一部分,我们将继续具体评估每一种此类关系所产生的奴役和人口贩运风险,并确定适当的步骤来应对所确定的任何风险。这些步骤可能包括对供应商承担适当的合同义务,与供应商合作制定改进/纠正措施计划,或完全停止与供应商合作。
剩余的警报
我们认识到需要保持现代奴役和人口贩运风险的警惕。我们将继续从事供应商的在线监控,商业评审和审核,其中酌情。我们对我们采购团队和其他参与供应链的其他人提供的现代奴役问题进行培训。
2021年,我们的目标是不断改进现有措施,以识别和应对现代奴隶制和人口贩运风险。具体来说,我们将(i)审查我们的非英国现代奴隶制报告和合规要求,(ii)引入一个集团范围内的政策,阐述我们管理现代奴隶制风险的方法,(iii)促进对我们现代奴隶制风险的培训和意识,(iv)采用kpi来监测我们现代奴隶制行动的实施及其有效性。
现代奴隶制行为
本声明代表Rotork PLC及其附属公司制定,包括Rotork Controls Limited及Rotork UK Limited,于2015年现代奴役法案的S54(1)。
该声明已获得罗托克plc、罗托克控制有限公司和罗托克英国有限公司董事会的批准。
凯文Hostetler
首席执行官
3月2021年3月