Comités.

该委员会设有审计、提名和薪酬委员会以及环境、社会和治理(“ESG”)委员会。每个委员会都有正式的书面职权范围。所有委员会至少有三个独立非执行董事在其成分的异常环境、社会和治理委员会至少有三名董事(两个非执行董事和首席执行官)和两名成员在中报管理委员会(战略和并购负责人和集团人力资源总监第一个实例)。公司秘书向各委员会提供意见并担任其秘书职务。

除了上面列出的主要委员会,董事会也保持了披露委员会,以确保罗托克符合其相对于控制下的市场滥用规制内幕信息披露义务。披露委员会的成员目前包括行政长官,财务总监及公司秘书,并在参考正式的书面条款进行操作。

各委员会有权在与履行其职责有关的事项上,由罗托克承担费用,听取外部的独立专业意见。

审计

主持人:贾尼丝斯泰普
成员:彼得Dilnot,安克里斯廷安德森,蒂姆科博尔德

委员会的作用和活动

委员会提供的财务报告流程,审计过程中,该公司的内部控制和遵守法律法规体系的监督。

审计委员会在2020年期间开展的活动见《审计报告》第104至107页年度报告

条款的审计委员会参考

提名

主持人:马丁·兰姆
成员:彼得Dilnot,安克里斯廷安德森,蒂姆科博尔德,贾尼丝斯泰普

委员会的作用和活动

该委员会评估,并探讨需要确保董事会有适当的平衡,知识和属性有效运作提供本公司的长期成功,在与该公司的宗旨和业务战略保持一致文化的技能和特点,并促进完整性。它也回顾了该组织的继承需求并提出在地方提名,培训和评估董事适当的过程,铭记多样性的需求。

提名委员会在2020年期间开展的活动可在第108至109页找到年度报告

继任计划

继任规划的董事会和高级管理层是连续的,在这一年的提名委员会审议,以保持公司内部和董事会的技能和经验的适当平衡,并确保董事会和高级管理层的进步令人耳目一新的需要。

多样性和包容性

董事会寻求获得的技能,经验,知识和背景的不同组合。在考虑多样性,性别起着重要的作用,但董事会也考虑到社会和种族背景,和其他认知和个人优势。这董事会多样性和纳入政策为执行局提供的方法多样性和包容性的高级管理职务,其通过本集团的策略管理更详细的高层指示。

董事会承诺遵守30%俱乐部的条款,并在2020年目标日期之前或之后尽快实现汉普顿-亚历山大33%女性代表的目标。本集团还指出,在2021年目标日期之前或之后尽快对至少一名BAME董事会成员进行帕克评估的目标。

31日2020年12月,共有三名女董事在董事会层面,相当于37.5%的女性董事会代表,这超过了汉普顿 - 亚历山大审查建议的措施。女性在高级领导职位,并在集团内的百分比的详情可的第62页上找到年度报告

董事会评估

董事会在2020年完成其有效性的内部检讨,包括委员会包括它如何履行其职责的有效性进行评估。这一审查的结果和由此产生的任何行动的进一步细节可以在99页中找到年度报告

提名委员会的职权范围。

报酬

主持人:蒂姆科博尔德
成员:彼得Dilnot,安克里斯廷安德森,贾尼丝斯泰普

委员会的作用和活动

委员会的主要职能是向董事会建议执行董事和高级管理人员薪酬的总体战略,并在商定的战略范围内,确定执行董事薪酬政策,使之与公司及其股东的长期成功相一致。

薪酬委员会主席的声明和2020年期间委员会开展的活动见《薪酬委员会》第110至137页年度报告。

薪酬委员会的职权范围。

环境、社会和治理

主席:安·克里斯汀·安徒生
成员:Tim Cobbold, Kevin Hostetler(首席执行官),Vijay Rao(战略与并购总监),Kathy Callaghan(集团人力资源总监)

委员会的作用和活动

委员会提供监督和指导,确保环境、社会和治理问题从上至下成为公司战略和文化的组成部分。

ESG委员会在2020年期间开展的活动见《环境和经济研究报告》第102至103页年度报告

职权范围的ESG委员会。