股东隐私通知
谁将本隐私声明适用于，它是什么？
如果您是个人且您是罗托克股份有限公司的现任或前任股东，或您目前或以前拥有或曾拥有罗托克股份的权益，无论该权益是合法的或有益的，此隐私通知适用于您。
本隐私声明解释了我们收集的个人数据以及我们对其的作用。它还解释了您对您的个人数据的权利，如果您对我们使用您的个人数据有任何疑问或投诉，请告知您该怎么办。
谁是你的个人资料的控制人?
根据本隐私通知中解释的目的收集和处理您的个人数据的控制器是罗托克股份有限公司。
数据控制器的代表出于本隐私声明是Rotork PLC的公司秘书，可以使用本通知末尾所列出的联络详情联系。
我们如何收集你的个人数据，以及如何？
我们收集有关您的某些个人数据，包括：
- 你的名字
- 你的地址
- ROTARK PLC中的股票和/或股份持有的股票和/或股息的详情（包括归因于此类股份的任何参考编号），无论您是否持有或持有这些作为合法所有者或拥有或对其有益兴趣
- 您在过去行使或打算锻炼的详细信息，您的投票权在ROTARK PLC中股份
- 你的银行或建房互助帐户的详细资料，你的股票过去或将来的股息和其他收入或资本回报
- 您的联系方式，例如电子邮件地址和电话号码，您可以向我们提供这些
- 您的图像，可通过可视录制设备捕获
- 您的声音，其中距离音频记录设备捕获
我们以各种方式收集此信息，包括：
- 通过您为我们提供自愿或我们的要求或要求
- 如果您也是Rotork集团公司的员工，由您的雇主提供某些这些细节给我们
- 由代表您的第三方向我们提供这些细节，例如股票经纪人和其他代理人，您可能通过他们获得或处置您的股份或股份利益
- 在哪里担任您的股票的权利，包括您的出席普通会议并亲自投票或由您的演员代理投票，无论是在硬拷贝形式还是通过CREST系统提交电子指示
- 来自代表我们执行服务的第三方，例如我们的注册商，他们协助我们维护我们的股份登记册和我们的普通会议和
- 通过捕获你的图像和/或你的声音在视觉和/或录音设备上,例如在闭路电视上我们前提如果你参加这样的前提,在任何录音我们大会的如果你参加这样的会议,向股东和其他任何录音演讲如果你参加这样的演示
我们如何处理您的个人数据以及在什么基础上？
我们(在注册商的支持下)收集和处理你的个人资料作以下用途:
- 法律和监管遵守情况：遵守Rotork PLC所在的法律和法规，包括要求我们保留ROTARK PLC中股权的记录和档案的人，为您支付股票的金额，向您发送有关ROTARK PLC的信息并遵守政府当局和监管机构（包括执法机构和税务机构）强加或执行的披露要求
- 合同遵从性：遵守我们的合同与您，如Rotork PLC的备忘录和章程和/或任何股票计划或计划信托契约或规则，包括向您提供信息并与您沟通在其中提到的方式
- 与您和您的股东权利管理我们的关系：使我们能够以为与您的关系，包括与您会面，与您交流并回答您提出的问题
- 其他法律目的:使我们能够执行或维护我们的法律权利，包括对罗托克股份有限公司可能提出的或针对您的股权或股份利益的法律索赔提出或进行抗辩
- 安全与保障:确保股东大会和向股东陈述时与会者的安全与保障，并对这些活动进行记录
- 信息传播:传播有关罗托克公司的业务、战略和财务成果的信息
- 我们认为与我们的商业利益相关的任何其他目的，但绝不以牺牲您的隐私权为代价
我们处理您的个人数据，因为我们有法律义务，因为有必要在ROTARK PLC中作为股东和/或股东股份的股东和/或持有人履行合同。否则我们根据我们的合法利益来处理您的个人数据，这是实现上述目的，这与遵守法律义务或与您履行合同。
在我们仅根据我们的合法兴趣的基础上处理您的个人数据，您有权对象使用。但是，我们不必停止处理个人数据，我们有令人信服地覆盖您的兴趣，或者我们需要处理您的个人数据，以便建立，锻炼或捍卫法律索赔。如果您有任何反对意见，请联系Rotork Plc的公司秘书在数据保护电子邮件地址（下面的详细信息）。
如果我们使用您的个人数据是因为我们有法律义务这样做或与您履行合同，我们没有权利反对。
如果我们已取得你的同意使用你的个人资料，会怎样?
如果我们获得您的个人数据的同意（这可能是本隐私声明中未描述的目的），您可以随时撤回该同意，我们将以任何同意书为您提供更多信息由此，我们同意如何撤回您的同意。
我们收集和提供个人数据的义务是什么义务？
我们有法律义务来收集和处理有关您的某些个人数据，例如要在成员的法定登记册中记录您的详细信息，以支付您的股份的金额，以使您能够履行附加股票的权利并送给您某些信息。您还可能有法律义务为我们提供有关您的某些信息，例如我们提出法定需求，以确定股份的有益所有权。
如果您不向我们提供使我们遵守我们的法律义务所需的信息，您可能不会被确认为Rotork PLC的股东和/或您可能无权履行或享受您在股票上的权利Rotork PLC和/或我们可能无法履行对您的其他义务。
我们将与谁分享您的个人数据？
我们将与罗托克公司共享您的个人数据:
- 股票交幕，股票交易员管理和维护我们的法定登记册
- 第三方，我们在法律上有义务这样做，例如政府机构和监管机构，法院和根据法院规则和命令进行法律诉讼的当事人
- 子公司，必要时经营我们的业务和
- 第三方供应商和服务提供商，例如我们使用的专业顾问和第三方执行处理活动，例如软件服务提供商和支付服务提供商
除了上述内容外，我们将分享您的个人数据：
- 如果法律要求或允许披露，或者责任公众分享或披露您的个人数据，例如，为了验证股权的目的
- 与您的请求或同意的任何第三方
- 与我们建议转让我们股份登记册的义务和权利的任何个人或公司
- 与任何其他人需要访问或接收与您的个人数据有关或任何协议的任何其他人，我们可能与您或与您有关或安排
在欧洲经济区（EEA）以外的国家来说，处理您的个人数据的Rotork PLC子公司和/或第三方可能会这样做。我们将始终采取措施，确保EEA之外的信息转移被仔细设为保护您的隐私权：
- ROTARK组内的转移将由集体内部数据转移协议涵盖，该数据传输协议合同义务每个成员，以确保您的个人数据在该集团内转移的任何地方收到足够和一致的保护
- 在我们将您的个人数据转移到非团体成员的情况下，我们将获得合同承诺和保证，以保护您的个人信息，这至少是保护欧盟委员会批准的标准合同条款的保护性
我们会处理您的个人资料多久?
只要您持有ROTARK PLC股份的股份或股份，我们将处理您的个人数据。
我们还将在停止持有股份或对ROTARK PLC股份的利息之后保留您的个人数据，因此只要有必要处理与您的控股或兴趣有关的任何未决事项，包括法律索赔或可能会出现的法律索赔。
我们还可以保留您的个人数据，其中包括证明您的控股或兴趣的业务数据，例如您的姓名或其他信息，只要我们需要保留我们的业务的证据即可目的，这可能是在创造该证据或更长的情况下至少有六（6）年的时间，以便有法律要求持有这种证据更长的证据。
就我们的法定登记册中包含的个人数据而言，我们将保留无限期的此个人数据。
重要的是，我们对您持有的个人数据是准确的，最新的。您应该通过联系我们的注册商EquIniti进行任何内容，让我们知道是否更改其联系方式如下所示。
您与个人数据有哪些权利？
您有许多权利与您的个人数据有关。这些包括右侧，但须遵守：
- 访问我们持有的个人数据
- 要求更正我们持有的有关您的不正确个人资料
- 或在某些有限的情况下删除您的个人资料
- 请求限制处理您的个人数据，其中满足某些要求
- 对象使用您的个人数据到某些自动决策过程
- 请求我们将个人数据的元素传输到另一个服务提供商和
- 反对我们处理您的个人资料
在某些情况下，您可能有权接收一份便携式格式的个人资料副本，例如microsoftexcel。这项权利仅限于您提供给我们的个人资料，以及在您同意或与我们签订合同的基础上处理的个人资料。它不包括我们以其他理由处理的个人资料。
请联系Rotork PLC的注册商，Equiniti（其接触详情载于10号），如果您想行使任何这些权利。当提出行使任何这些权利时，他们可能会询问您的身份证明。这是为了确保它们仅在他们知道他们正在处理合适的人时披露信息。
如果您有任何疑问或投诉，或者您希望更改您的个人详细信息，您该怎么办？
Rotork Plc.
如果您对我们处理您的个人资料的方式有任何疑问或投诉，请通过以下方式与罗达公司秘书联系:
- 地址：公司秘书，Rotork Plc，Rotork House，Brassmill Lane，浴室Ba1 3JQ
或者
- 电子邮件地址:companysecretary@rotork.com.
Equiniti.
如果您对我们为您所持有的个人资料有任何疑问，或希望对其作出任何更改，或希望就我们所持有的个人资料行使您的权利，请通过以下方式与罗达有限公司的注册主任联系:
- 地址：Equiniti Limited，Aspect House，Spencer Road，Lance，West Sussex BN99 6DA
或者
- 电子邮件地址(如登记为网上股东通讯):www.shareview.co.uk
或者
- 来自英国的电话：0371 384 2280 *
- 国外电话:+44(0)121 415 7047*
*热线开放时间为星期一至五上午八时三十分至下午五时三十分，公众假期除外。
您也可以联系数据保护邮箱Info.gdpr@rotork.com
您还有权向英国信息专员办公室抱怨我们如何处理您的个人数据。您可以通过在0303 123 1113上与他们的帮助热线联系来执行此操作。我们鼓励您与我们联系，帮助您在第一个实例中解决您的投诉。