股东隐私通知
这个隐私通知适用于谁，是关于什么的?
如果您是个人，并且您是罗托克股份有限公司的现任或前任股东，或者您目前或以前拥有罗托克股份有限公司股份的权益，则本隐私通知适用于您，无论该权益是否合法或有益。
本隐私通知解释了我们收集您的哪些个人数据以及我们如何处理这些数据。它还解释了您在个人资料方面的权利，并告知您，如果您对我们使用您的个人资料有任何问题或投诉，该如何做。
谁控制你的个人资料?
为本隐私声明所述目的而收集和处理的个人数据的控制人为Rotork plc。
本隐私通知中数据控制人的代表是Rotork plc的公司秘书，您可以使用本通知末尾所列的联系方式与他联系。
我们收集你的哪些个人资料，如何收集?
我们收集您的某些个人资料，包括:
- 你的名字
- 你的地址
- 您过去或现在持有的Rotork plc股份和/或股份权益的详细信息(包括归属于该等股份的任何参考数字)，无论您是否作为合法所有人持有或持有这些股份，或拥有或拥有这些股份的实益权益
- 详细说明您过去如何行使或打算在未来如何行使您在罗托克股份有限公司的投票权
- 您的银行或房屋互助协会帐户的详细资料，您的股票的股息和其他收入或资本回报已在过去或将来支付
- 你提供给我们的联络资料，例如电邮地址及电话号码
- 你的图像，它被视觉记录设备捕捉到
- 你的声音被录音设备捕捉到
我们通过多种方式收集这些信息，包括:
- 由你提供给我们，自愿或在我们的要求或要求
- 如果您也是罗托克集团公司的雇员，请您的雇主向我们提供这些细节
- 由代表您的第三方向我们提供某些详细信息，如股票经纪人和其他代理人，您可能通过他们获得或处置了您的股份或股份权益
- 你就你的股份行使你的权利，包括你出席股东大会并亲自投票或通过你的代理投票，无论是以硬拷贝形式或通过CREST系统提交电子指示
- 来自代表我们提供服务的第三方，例如协助我们维护我们的股份登记册和举办我们的股东大会的注册人员
- 通过在视频和/或音频记录设备上拍摄您的图像和/或声音，例如，如果您出席我们的场所，则在闭路电视上拍摄您的图像和/或声音；如果您出席我们的股东大会，则在我们的股东大会录制的任何录音中拍摄您的图像和/或声音；如果您出席此类演示，则在其他股东演示的任何录音中拍摄您的图像和/或声音
我们如何处理您的个人数据?基于什么基础?
我们收集和处理您的个人数据（在我们的注册官的支持下），目的如下：
- 法律法规遵从性:遵守罗托克股份有限公司所遵守的法律和法规，包括要求我们保存记录并提交有关罗托克股份的申报表，向您支付您的股份的到期金额，向您发送有关罗托克股份有限公司的信息，并遵守由政府当局和监管机构，包括执法机构和税务当局施加或执行的披露要求
- 遵守合同:遵守我们与您的合同，如罗托克股份有限公司的备忘录和章程和/或任何股份计划或计划信托契约或规则中所述，包括向您提供信息并以其中所述的方式与您沟通
- 管理我们与您的关系和您的股东权利:使我们能够以其他方式管理我们与您的关系，包括与您会面、与您沟通和回答您向我们提出的问题
- 其他法律目的：使我们能够强制执行或捍卫我们的法律权利，包括提出或捍卫罗托克股份有限公司可能提出的或针对罗托克股份有限公司提出的与您的持股或股份权益相关的法律索赔
- 安全和安保：努力确保股东大会和股东大会上与会者的安全和安保，并记录这些事件
- 信息传播：传播有关罗托克公司业务、战略和财务成果的信息
- 出于任何其他目的，我们认为与促进我们的商业利益相关，但决不以牺牲您的隐私权为代价
我们处理您的个人数据，因为我们有法律义务这样做，也因为有必要履行我们与您作为股东和/或Rotork股份利益持有人的合同。否则，我们将基于我们的合法利益来处理您的个人数据，这些合法利益是为了实现上述与遵守法律义务或履行我们与您的合同无关的目的。
当我们仅基于我们的合法利益处理您的个人数据时，您有权反对该使用。然而，如果我们有压倒您的利益的令人信服的理由，或我们需要处理您的个人数据以建立、行使或辩护法律索赔，我们不必停止处理您的个人数据。如果您有任何异议，请联系罗托克公司的公司秘书的数据保护电子邮件地址(详情如下)。
如果我们使用您的个人数据是因为我们有法律义务这样做或履行与您的合同，则我们无权反对。
如果我们已获得您的同意使用您的个人数据，该怎么办？
如果我们就您的个人数据的任何使用获得您的同意（这可能是出于本隐私通知中未描述的目的），您可以随时撤回该同意，我们将在任何同意书中向您提供关于如何撤回同意的进一步信息。
我们有何义务收集个人资料?你有何义务提供个人资料?
我们有法律义务收集和处理有关您的某些个人数据，例如在我们的法定会员登记册中记录您的详细信息，向您支付您的股份的到期金额，使您能够行使与股份有关的权利，并向您发送某些信息。您也可能有法律义务向我们提供有关您的某些信息，例如，当我们提出法定要求以确定股份的实益所有权时。
如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。
我们将与谁分享您的个人资料?
我们将与Rotork plc共享您的个人数据：
- 注册官，Equiniti，管理和维护我们的法定会员注册
- 我们在法律上有义务这样做的第三方，例如与政府机构和监管机构、法院以及根据法院规则和命令进行法律诉讼的各方
- 子公司，如有必要，以经营我们的业务
- 第三方供应商和服务提供商，例如我们使用的专业顾问和第三方进行处理活动，例如软件服务提供商和支付服务提供商
除上述资料外，我们还会分享您的个人资料:
- 如果法律要求或允许披露，或者公众有义务分享或披露您的个人数据，例如，为了核实持股情况
- 在您的要求或您的同意下与任何第三方合作
- 本公司拟向任何个人或公司转让与本公司股份登记册管理有关的义务和权利
- 就我们与你达成的或与你有关的任何协议或安排而要求查阅或接收你的个人资料的任何其他人
Rotork plc子公司和/或代表我们处理您的个人数据的第三方可能在欧洲经济区(EEA)以外的国家进行处理。我们将始终采取措施，确保在欧洲经济区以外的信息传递得到精心管理，以保护您的隐私权利:
- 在Rotork集团内部的数据传输将受到集团内部数据传输协议的保护，该协议根据合同要求每个成员确保您的个人数据在集团内部传输时得到充分和一致的保护
- 当我们将您的个人数据转移给非团体成员时，我们将从他们那里获得保护您的个人信息的合同承诺和保证，这些承诺和保证至少与欧盟委员会批准的标准合同条款一样具有保护作用
我们将处理您的个人数据多长时间？
只要您持有罗托克股份有限公司的股份或股份权益，我们将处理您的个人数据。
在您停止持有Rotork plc的股份或股份权益后，我们将保留您的个人资料，以处理与您的股份或权益有关的任何未决事项(包括已发生或可能发生的法律索偿)。
如果您的个人资料包含在证明您持有或拥有权益的业务资料中，我们也可能会保留该等资料，例如只要我们出于业务目的需要保留该等资料，您的姓名或其他有关您的信息就会出现在业务记录或报告中。从证据产生之日起可能至少需要6年，如果法律要求将此类证据保存更长时间，则可能需要更长时间。
对于载于我们法定登记册内的你的个人资料，我们将无限期保留该等个人资料。
重要的是，我们持有的关于您的个人数据是准确的和最新的。如果您的信息有任何变化，请联系我们的注册商Equiniti，其联系方式如下所示。
你对你的个人资料有什么权利？
你拥有多项与你的个人资料有关的权利。除例外情况外，这些权利包括:
- 访问我们持有的关于您的个人资料
- 请求更正我们持有的关于您的不正确个人数据
- 或在某些有限的情况下删除您的个人数据
- 在符合某些要求的情况下，要求对处理您的个人资料作出限制
- 反对使用个人资料的某些自动决策程序
- 要求我们将您的个人资料转移至其他服务供应商
- 反对我们处理您的个人数据
在某些情况下，您也有权以可移植格式（如Microsoft Excel）接收您的个人数据副本。此项权利仅限于您向我们提供的个人数据，并根据您的同意或您与我们的合同进行处理。它不包括我们基于其他理由处理的个人数据。
请联系Rotork plc的注册商Equiniti(其联系细节在10。，如果你想行使这些权利。当他们要求你行使这些权利时，他们可能会要求你提供身份证明。这是为了确保他们只在知道与正确的人打交道时才透露信息。
如果你有任何疑问或投诉，或想更改你的个人资料，你应该怎样做?
在中报plc)
如果您对我们如何处理您的个人数据有任何疑问或投诉，您应联系Rotork plc的公司秘书：
- 地址:巴思BA1 3JQ, Rotork House Rotork plc公司秘书
或
马蹄炎
如果您对我们持有的您的个人资料有任何疑问或希望作出任何更改，或希望就我们持有的个人资料行使您的权利，您应通过以下方式与Rotork plc的注册商联系:
- 地址:Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA
或
- 电子邮件地址（如果注册用于在线股东通信）：www.shareview.co.uk
或
- 英国电话:0371 384 2280*
- 海外电话：+44（0）121 415 7047*
*线路开放时间为星期一至五上午八时三十分至下午五时三十分，公众假期除外。
您也可以通过以下地址与数据保护邮箱联系：信息。gdpr@rotork.com
您也有权就我们如何处理您的个人数据向英国信息专员办公室投诉。你可以打他们的服务热线0303 123 1113联系他们。我们鼓励您与我们联系，以便在第一时间解决您的投诉。