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Shareholder Privacy Notice

该隐私通知适用于谁，这是什么？

This privacy notice applies to you if you are an individual and you are either a current or former shareholder of Rotork plc, or otherwise you currently have, or have previously had, an interest in the shares of Rotork plc, whether that interest is legal or beneficial.

本隐私通知说明了我们收集的有关您以及我们对此做什么的个人数据。它还解释了您关于个人数据的权利，并通知您如果您对我们对个人数据的使用有任何疑问或投诉，该怎么办。

谁是您的个人数据的控制者？

The controller of your personal data that is collected and processed for the purposes explained in this privacy notice is Rotork plc.

出于本隐私声明的目的，数据控制器的代表是Rotork Plc的公司秘书，可以使用本通知结束时列出的联系方式与他们联系。

我们收集哪些个人数据，以及如何收集？

我们收集有关您的某些个人数据，包括：

  • 你的名字
  • 你的地址
  • 您过去或现在的股份股份和/或股份股份的股份详细信息（包括归因于此类股份的任何参考号），无论您是持有还是持有这些股份，还是持有这些股份，或对其具有或有利益有益
  • 您过去的锻炼方式或未来打算行使的详细信息，您的投票权与Rotork Plc的股票有关
  • 您的银行或建筑社会帐户详细信息详细信息，您的股份股息和其他收入或资本收益过去或将来应付款
  • 您的联系方式，例如电子邮件地址和电话号码，您已将其提供给我们
  • 您的图像，通过视觉录制设备捕获的图像和
  • 您的声音，在其中录制设备捕获的地方

我们以多种方式收集此信息，包括：

  • 通过自愿或根据我们的要求或需求向我们提供它
  • 如果您也是Rotork Group公司的雇员，则由您的雇主向我们提供某些细节
  • By third parties acting on your behalf providing certain of these details to us, such as stock brokers and other agents through whom you may have acquired or disposed of your shares or interest in shares
  • 在您的股份方面行使权利，包括参加股东大会和投票或通过铸造代理投票的投票，无论是用纸质表单还是通过Crest System提交电子说明
  • 来自代表我们执行服务的第三方，例如协助我们维护股票登记册的注册服务商以及我们的股东大会的举措
  • By capturing your image and/or your voice on visual and/or audio recording equipment, for example on CCTV at our premises if you attend such premises, on any recordings made of our general meetings if you attend such meetings, and on any recordings made of other presentations to shareholders if you attend such presentations

我们如何处理您的个人数据，以及什么基础？

We collect and process personal data about you (with the support of our registrar) for the following purposes:

  • 法律和法规遵守：要遵守Rotork PLC所遵守的法律和法规，包括要求我们保留有关Rotork PLC股份的记录和档案回报的法律和法规，请向您支付股票的款项，并向您发送有关Rotork Plc的信息并遵守政府当局和监管机构施加或执行的披露要求，包括执法机构和税务机构
  • 合同遵守：遵守我们与您的合同，如rotork plc的备忘录和章程和/或任何共享计划或计划信托契据或规则，包括向您提供信息并与您沟通，以其中的方式
  • 管理与您和您的股东权利的关系：使我们能够以其他方式管理与您的关系，包括与您会面，与您交流并回答您问我们的问题
  • Other legal purposes: to enable us to enforce or defend our legal rights, including by bringing or defending legal claims that may be made by or against Rotork plc in relation to your shareholdings or interests in shares
  • Safety and security: to seek to ensure the safety and security of attendees at our general meetings and at presentations to shareholders, and to keep records of those events
  • Dissemination of information: to disseminate information about Rotork plc’s business, strategy and financial results
  • For any other purpose we identify as relevant to further our business interests, but never at the expense of your privacy rights

我们处理您的个人数据是因为我们有法律义务这样做，并且有必要与您作为Rotork Plc股份的股东和/或股份签订合同。否则，我们根据我们的合法利益处理您的个人数据，这是为了实现上述目的，这些目的与遵守法律义务或与您签订合同无关。

在我们仅根据合法利益处理您的个人数据的地方，您有权反对使用该数据。但是，我们不必停止处理具有令人信服的理由来覆盖您的利益的理由，或者我们需要处理您的个人数据以建立，行使或捍卫法律索赔的地方。如果您有任何异议，请通过数据保护电子邮件地址与Rotork Plc的公司秘书联系（下面的详细信息）。

Where we use your personal data because we have a legal obligation to do so or to perform a contract with you, there is no right to object.

What if we have obtained your consent to use your personal data?

If we obtain your consent for any use of your personal data (which is likely to be for a purpose that is not described in this privacy notice), you may withdraw that consent at any time and we will give you further information in any consent form by which we obtain your consent on how to withdraw your consent.

我们收集的义务和提供个人数据的义务是什么？

我们有法律义务收集和处理有关您的某些个人数据，例如，在我们的法定会员登记册中记录您的详细信息，向您支付股份的应付金额，以使您能够行使股份的权利并向您发送。某些信息。您也可能有法律义务向我们提供有关您的某些信息，例如，我们提出法定要求以确定股票的实益所有权。

如果您不向我们提供使我们遵守我们的法律义务所必需的信息，那么您可能不会被公认为Rotork plc的股东和/或您可能无权锻炼或享受与您的股份有关的权利rotork plc和/或我们可能无法履行对您的其他义务。

我们将与谁分享您的个人数据？

We will share your personal data with Rotork plc’s:

  • Equiniti注册商，管理和维护我们的法定会员登记册
  • Third parties, where we are legally obliged to do so, for example with government bodies and regulators and with the courts and parties to legal proceedings pursuant to court rules and orders
  • 子公司，根据需要运营我们的业务和
  • 第三方供应商和服务提供商，例如我们用来执行处理活动的专业顾问和第三方，例如软件服务提供商和付款服务提供商

除上述内容外，我们还将分享您的个人数据：

  • If the law requires or permits disclosure, or there is a duty to the public to share or disclose your personal data, for example, for the purpose of verifying shareholdings
  • 根据您的要求或您的同意，任何第三方
  • 我们建议与任何个人或公司转移有关股份登记册的管理和权利
  • 与任何其他人有关与您或与您有关的任何协议的结果或与您有关的任何协议的结果或与您的安排有关的任何其他人

代表我们处理您的个人数据的Rotork PLC子公司和/或第三方可以在欧洲经济区（EEA）以外的国家/地区这样做。我们将始终采取措施，以确保仔细设法管理信息以外的信息传输以保护您的隐私权：

  • 旋转式组中的转移将由组内数据转移协议涵盖，该协议授权每个成员确保您的个人数据在集团内部的何处获得足够和一致的保护
  • 如果我们将您的个人数据转移给非团体成员，我们将获得合同承诺和保证，以保护您的个人信息，至少与欧洲委员会批准的标准合同条款一样保护

For how long will we process your personal data?

We will process your personal data for as long as you hold shares or an interest in shares in Rotork plc.

在您停止持有股份或Rotork Plc的股份权益之后，我们还将保留您的个人数据，以便处理与您的持有或利息有关的任何未偿还事项，包括在发生法律索赔或可能产生法律索赔的地方。

我们还可以保留您的个人数据在业务数据中包含的位置，以证明您的持有或兴趣，例如，只要我们需要为业务保留这些证据目的，从创建该证据后至少需要六（6）年，或者有法律要求持有此证据更长的时间。

关于您的法定寄存器中包含的个人数据，我们将无限期保留此个人数据。

重要的是，我们对您持有的个人数据是准确和最新的。您应该让我们知道您的任何详细信息是否通过与我们的注册服务商Equiniti联系，其联系方式在下面列出。

What rights do you have in relation to your personal data?

您拥有与您的个人数据有关的许多权利。这些包括符合例外的权利：

  • 访问我们持有的个人数据
  • Request the rectification of incorrect personal data that we hold about you
  • Or erasure of your personal data in certain limited circumstances
  • 请求在满足某些要求的情况下对您的个人数据处理的限制
  • 使用您的个人数据反对某些自动决策过程
  • 要求我们将您的个人数据的元素转移到另一个服务提供商和
  • Object to our processing of your personal data

You may also have the right in some circumstances to receive a copy of your personal data in a portable format e.g. Microsoft Excel. This right is limited to personal data that you have provided to us and is processed on the basis of your consent or your contract(s) with us. It does not cover personal data that we process on other grounds.

如果您想行使这些权利，请联系Rotork Plc的注册商Equiniti（下面的联系方式。他们可能会要求您在行使这些权利中的任何权利时要求您提供身份证明。这是为了确保他们只有在知道自己正在与合适的人打交道时披露信息。

如果您有任何疑问或投诉，或者想更改个人详细信息，该怎么办？

rotork plc

If you have any questions or complaints about how we process your personal data, you should contact Rotork plc’s Company Secretary at:

  • 地址：公司秘书，Rotork Plc，Rotork House，Brassmill Lane，Bath Ba1 3JQ

或者

Equiniti

如果您对我们持有的个人数据有任何疑问或想对您持有的个人数据进行任何更改，或者希望与我们持有的个人数据行使您的权利，则应与Rotork Plc的注册商联系：

  • 地址：Equiniti Limited，Steack House，Spencer Road，Lancing，West Sussex BN99 6DA

或者

或者

  • 来自英国的电话：0371 384 2280*
  • Telephone from overseas: +44(0) 121 415 7047*

*线条从周一至周五的上午8.30至5.30pm开放，不包括公共假期。

You may also contact the data protection mailbox atInfo.gdpr@rotork.com

您还有权向英国信息专员办公室投诉我们如何处理您的个人数据。您可以通过在0303 123 1113上与他们的热线网络联系来做到这一点。我们鼓励您与我们联系，以帮助您首先解决您的投诉。