股东隐私通知
这个隐私通知适用于谁，是关于什么的?
本隐私通知适用于个人，如果您是Rotork plc的当前或前股东，或者您目前或以前在Rotork plc的股份中享有权益，无论该权益是合法的还是有益的。
本隐私通知解释了我们收集您的哪些个人数据以及我们如何处理这些数据。它还解释了您在个人资料方面的权利，并告知您，如果您对我们使用您的个人资料有任何问题或投诉，该如何做。
谁控制你的个人资料?
为本隐私声明中所解释的目的而收集和处理您的个人数据的控制人是罗托克公司。
本隐私通知中数据控制人的代表是Rotork plc的公司秘书，您可以使用本通知末尾所列的联系方式与他联系。
我们收集你的哪些个人资料，如何收集?
我们收集您的某些个人资料，包括:
- 你的名字
- 你的地址
- 您过去或现在持有的Rotork plc股份和/或股份权益的详细信息(包括归属于该等股份的任何参考数字)，无论您是否作为合法所有人持有或持有这些股份，或拥有或拥有这些股份的实益权益
- 详细说明您过去如何行使或打算在未来如何行使您在罗托克股份有限公司的投票权
- 您的银行或房屋互助协会帐户的详细资料，您的股票的股息和其他收入或资本回报已在过去或将来支付
- 你提供给我们的联络资料，例如电邮地址及电话号码
- 你的形象，它是由录像设备和捕获
- 你的声音被录音设备捕捉到
我们通过多种方式收集这些信息，包括:
- 由你提供给我们，自愿或在我们的要求或要求
- 如果您也是罗托克集团公司的雇员，请您的雇主向我们提供这些细节
- 由代表您行事的第三方向我们提供这些细节，例如您可能通过其获得或处置您的股份或股份权益的股票经纪人和其他代理商
- 当你行使有关的股份的权利，其中包括您出席亲自或通过您的铸造代理投票股东大会并投票，无论是硬拷贝形式或通过CREST系统提交电子指令
- 从谁代表我们提供服务，比如我们注册谁与维护我们的股东名册的帮助我们和我们的股东大会的行为和第三方
- 通过捕获你的图像和/或你的声音在视觉和/或录音设备上,例如在闭路电视上我们前提如果你参加这样的前提,在任何录音我们大会的如果你参加这样的会议,向股东和其他任何录音演讲如果你参加这样的演示
我们怎样使用您的个人资料，并依据是什么？
我们收集及处理您的个人资料(在我们注册商的支持下)，目的如下:
- 法律和法规遵从：遵守法律法规，这罗托克plc是主体，包括那些需要我们保持记录和有关Rotork上市公司的持股文件收益，您支付应付金额上你的股票，向您发送有关Rotork上市公司信息并遵守政府部门和监管机构，包括执法机构和税务机关征收或强制披露要求
- 合同合规性：符合我们与您的合同（S），载于备忘录和罗托克PLC的章程和/或以任何股份计划或计划信托契约或规则，包括给你的信息，并与您沟通在方法其中提到的
- 管理我们与您的关系和您的股东权利:使我们能够以其他方式管理我们与您的关系，包括与您会面、与您沟通和回答您向我们提出的问题
- 其他法律目的:使我们能够执行或捍卫我们的合法权利，包括提出或捍卫可能由Rotork plc提出或针对您的股份或股份利益的法律索赔
- 安全和保障:寻求确保我们的股东大会和股东报告的与会者的安全和保障，并保存这些事件的记录
- 信息传播:传播关于罗托克公司的业务、战略和财务成果的信息
- 我们认为与我们的商业利益相关的任何其他目的，但绝不以牺牲您的隐私权为代价
我们处理您的个人资料，因为我们有法律义务这样做，因为这是必要与你的权益股份Rotork上市公司股东及/或持有人履行我们的合同（S）。否则，我们的处理我们的合法利益，这是实现这些目的，上文提到的那个不涉及法律义务遵守或执行与您我们的合同的基础上，您的个人资料。
在这里我们只处理我们的合法利益的基础上，您的个人资料，你有对象有权使用。然而，我们没有停止处理个人数据，我们有令人信服的理由是超越您的利益，或我们需要处理，以建立，行使或捍卫合法要求的个人资料。如果您有任何异议，请联络Rotork上市公司的公司秘书在数据保护的电子邮件地址（详情如下）。
当我们因有法律义务或为履行与您的合同而使用您的个人资料时，我们无权反对。
如果我们已取得你的同意使用你的个人资料，会怎样?
如果我们获得你的同意对任何使用你的个人数据(这是可能的目的不是描述在本隐私通知),你可能会退出,同意在任何时候,我们将给你进一步的信息在任何同意书,得到你的同意就如何撤回你的同意。
我们有何义务收集个人资料?你有何义务提供个人资料?
我们有法律义务收集和处理有关您的某些个人数据，例如在我们的法定会员登记册中记录您的详细信息，向您支付您的股份的到期金额，使您能够行使与股份有关的权利，并向您发送某些信息。您也可能有法律义务向我们提供有关您的某些信息，例如，当我们提出法定要求以确定股份的实益所有权时。
如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。
谁将会与我们分享您的个人资料？
我们将与Rotork plc共享您的个人数据:
- 书记官长Equiniti，谁管理和维护会员的法定登记
- 我们在法律上有义务这样做的第三方，例如政府机构和监管机构，法院和根据法院规则和命令进行法律诉讼的各方
- 子公司，如有必要，以经营我们的业务
- 第三方供应商和服务提供商，谁是我们使用的执行处理活动，如软件服务提供商和支付服务提供商例如专业顾问及第三者
除了上述情况，我们将分享您的个人资料：
- 如果法律要求或允许披露，或公众有责任分享或披露您的个人数据，例如，为了核实持股情况
- 在您的要求或您的同意下与任何第三方合作
- 本公司拟向任何个人或公司转让与本公司股份登记册管理有关的义务和权利
- 随着谁需要用或任何协议的结果连接访问或接收您的个人数据的任何其他人，我们可能有或关于你或你的安排
罗托克PLC子公司及/或第三方谁代表我们处理您的个人数据可能会在欧洲经济区（EEA）以外的国家也这样做。我们将始终采取措施，以确保信息的欧洲经济区以外的传输是经过精心管理，以保护您的隐私权利：
- 在Rotork集团内部的数据传输将受到集团内部数据传输协议的保护，该协议根据合同要求每个成员确保您的个人数据在集团内部传输时得到充分和一致的保护
- 我们在那里您的个人数据传送到非小组成员，我们将获得合同承诺和保证从他们保护您的个人信息，这至少与保护由欧盟委员会批准的标准合同条款
我们将处理您的个人资料多长时间?
只要您持有罗托克公司的股份或股份权益，我们将处理您的个人资料。
你不再持有股份或者所以只要有必要在Rotork上市公司股份的权益，以应付任何未决事项有关的控股或利益，包括在法律索赔已经发生或可能发生之后，我们也会保留您的个人数据。
如果您的个人资料包含在证明您持有或拥有权益的业务资料中，我们也可能会保留该等资料，例如只要我们出于业务目的需要保留该等资料，您的姓名或其他有关您的信息就会出现在业务记录或报告中。从证据产生之日起可能至少需要6年，如果法律要求将此类证据保存更长时间，则可能需要更长时间。
对于载于我们法定登记册内的你的个人资料，我们将无限期保留该等个人资料。
重要的是，我们持有的关于您的个人数据是准确的和最新的。如果您的信息有任何变化，请联系我们的注册商Equiniti，其联系方式如下所示。
你有什么权利处理你的个人资料?
你拥有多项与你的个人资料有关的权利。除例外情况外，这些权利包括:
- 访问个人数据，我们持有的您
- 要求改正我们所持有的有关你的不正确的个人资料
- 或在某些有限的情况下删除你的个人资料
- 其中某些要求得到满足您的个人数据的处理要求限制
- 对象使用您的个人数据自动化某些决策过程
- 要求我们将您的个人资料转移至其他服务供应商
- 反对我们处理您的个人资料
在某些情况下，你也有权以便携式格式(如microsoftexcel)接收你的个人资料。此权利仅限于您提供给我们的个人资料，并根据您的同意或您与我们的合同进行处理。它不包括我们基于其他理由处理的个人数据。
请联系罗托克plc的注册商，Equiniti（其联系详情载于下文10），如果你希望行使任何这些权利。使行使任何这些权利的请求时，他们可能会要求您提供身份证明。这是为了确保当他们知道他们正在处理的合适的人，他们只披露信息。
你应该，如果您有任何疑问或投诉，你这样做，或者你想改变你的个人信息？
在中报plc)
如果您对我们如何处理您的个人资料有任何疑问或投诉，您可以通过以下方式联系Rotork plc的公司秘书:
- 地址:巴思BA1 3JQ, Rotork House Rotork plc公司秘书
或
- 电子邮件地址:CompanySecretary@rotork.com
Equiniti
如果您对我们持有的您的个人资料有任何疑问或希望作出任何更改，或希望就我们持有的个人资料行使您的权利，您应通过以下方式与Rotork plc的注册商联系:
- 地址:Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA
或
- 电子邮件地址(如为网上股东通讯注册):www.shareview.co.uk
或
- 英国电话:0371 384 2280*
- 海外电话:+44(0)121 415 7047*
*线路开放时间为星期一至五上午八时三十分至下午五时三十分，公众假期除外。
您也可以联系数据保护邮箱Info.gdpr@rotork.com
您也有权就我们如何处理您的个人数据向英国信息专员办公室投诉。你可以打他们的服务热线0303 123 1113联系他们。我们鼓励您与我们联系，以便在第一时间解决您的投诉。