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该委员会设有审计、提名和薪酬委员会以及环境、社会和治理(“ESG”)委员会。每个委员会都有正式的书面职权范围。所有委员会至少有三个独立非执行董事在其成分的异常环境、社会和治理委员会至少有三名董事(两个非执行董事和首席执行官)和两名成员在中报管理委员会(战略和并购负责人和集团人力资源总监第一个实例)。公司秘书向各委员会提供意见并担任其秘书职务。
除上述主要委员会外,董事会还设有披露委员会,以确保罗托克遵守《市场滥用监管条例》规定的有关控制和披露内幕信息的义务。披露委员会的成员现时由行政总裁、财务总监及公司秘书组成,并根据正式的书面职权范围运作。
各委员会有权在与履行其职责有关的事项上,由罗托克承担费用,听取外部的独立专业意见。
审计
椅子:Stipp珍妮丝
成员:Peter Dilnot, Ann Christin Andersen, Tim Cobbold
委员会的作用和活动
该委员会负责监督财务报告程序、审计程序、公司内部控制系统以及遵守法律和法规的情况。
审计委员会在2020年期间开展的活动见《审计报告》第104至107页年度报告.
提名
椅子:马丁羊肉
成员:Peter Dilnot, Ann Christin Andersen, Tim Cobbold, Janice Stipp, Karin Meurk-Harvey
委员会的作用和活动
委员会评估和审查所需的技能和特点,以确保董事会具有正确的平衡、知识和属性,在与公司宗旨和业务战略相一致的文化中有效运作,实现公司的长期成功,并促进诚信。它还审查组织的继任需求,并在考虑到多样性的需要的情况下,制定适当的提名、培训和评估董事的程序。
提名委员会在2020年期间开展的活动可在第108至109页找到年度报告.
接班人计划
董事会和高级管理层的继任计划持续进行,提名委员会认为有必要在公司内部和董事会中保持技能和经验的适当平衡,并确保董事会和高级管理层的不断更新。
多样性和包容性
委员会力求获得各种技能、经验、知识和背景。在考虑多样性时,性别发挥了重要作用,但理事会也考虑到社会和种族背景以及其他认知和个人优势。的董事会多元化和包容性政策这在很大程度上表明了董事会对高级管理职位的多样性和包容性的做法,这是由集团的政策更详细地规定的。
董事会承诺遵守30%俱乐部的条款,并在2020年目标日期之前或之后尽快实现汉普顿-亚历山大33%女性代表的目标。本集团还指出,在2021年目标日期之前或之后尽快对至少一名BAME董事会成员进行帕克评估的目标。
截至2020年12月31日,董事会有三名女性董事,相当于37.5%的女性董事比例,超过了《汉普顿-亚历山大评论》建议的衡量标准。妇女担任高级领导职务和在小组内所占比例的详细情况,请参阅《妇女地位公约》第62页年度报告.
董事会评估
2020年,审计委员会对其有效性进行了内部审查。审查工作包括评估委员会的效力,包括它如何履行其职责。关于这次审查的结果和任何由此产生的行动的进一步细节可以在第99页找到年度报告.
报酬
椅子:蒂姆Cobbold
成员:Peter Dilnot, Ann Christin Andersen, Janice Stipp, Karin Meurk-Harvey
委员会的作用和活动
委员会的主要职能是向董事会建议执行董事和高级管理人员薪酬的总体战略,并在商定的战略范围内,确定执行董事薪酬政策,使之与公司及其股东的长期成功相一致。
薪酬委员会主席的声明和2020年期间委员会开展的活动见《薪酬委员会》第110至137页年度报告。
环境、社会和治理
主席:安·克里斯汀·安徒生
成员:Tim Cobbold, Kevin Hostetler(首席执行官),Vijay Rao(战略与并购总监),Kathy Callaghan(集团人力资源总监),Karin Meurk-Harvey
委员会的作用和活动
委员会提供监督和指导,确保环境、社会和治理问题从上至下成为公司战略和文化的组成部分。
ESG委员会在2020年期间开展的活动见《环境和经济研究报告》第102至103页年度报告.